Evaluare

Scop

Functionalitatea Evaluare permite definirea si configurarea elementelor necesare procesului de evaluare a performantelor salariatilor. Prin intermediul acesteia se stabilesc sesiuni de evaluare, obiective, criterii si evaluatori.

Prerechizite

  • Completarea corecta a datelor de personal pentru salariati.

  • Definirea structurii organizatorice.

  • Definirea listelor rezervate necesare (daca este cazul).

Procedura

1. Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Evaluare -> Evaluare.

2. Configurati urmatoarele elemente:

Sesiuni de evaluare

  1. Adaugati o noua sesiune completand campurile:

  • Cod: codul sesiunii.

  • Descriere: denumirea sesiunii.

  • Tip: Executie sau Conducere.

  • Intrat in vigoare, Termen limita: perioada evaluarii.

  • Stare: Activa, Blocata, Inchisa.

  1. Salvati inregistrarea.

Grupe obiective

  1. Adaugati o grupa completand:

  • Cod: codul grupei.

  • Denumire: denumirea grupei.

  • Cod parinte: se poate selecta un obiectiv superior.

  1. Salvati inregistrarea.

Obiective

  1. Adaugati un obiectiv completand:

  • Cod: codul obiectivului.

  • Obiectiv: denumirea obiectivului.

  • Cod grupa: grupa din care face parte.

  1. Pentru fiecare obiectiv definit, adaugati indicatori de performanta.

Evaluatori

  1. Adaugati un evaluator completand:

  • Cod: codul evaluatorului.

  • Extern: bifati daca nu este salariat.

  • Marca: daca evaluatorul este salariat.

  • Nume, Prenume, E-mail, Functie, Organizatie: daca evaluatorul este extern.

  • Data de inceput, Stare.

  1. Salvati inregistrarea.

Criterii de evaluare

  1. Adaugati un criteriu completand campurile:

  • Cod: codul criteriului.

  • Descriere: denumirea criteriului.

  • Din data: data de inceput valabilitate.

  • Tip scor: Nota sau Calificativ.

  • Explicatie: completati explicatii suplimentare, daca este necesar.

  1. Pentru fiecare criteriu, accesati zona Grila si completati:

  • Descriere: denumirea grilei.

  • Nota: nota aferenta.

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Import Export - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.

Atenționare

In cazul importului, se recomanda verificarea prealabila a structurii fisierului si validarea datelor dupa incarcare.

Datele importate se verifica prin Export.

Notă

Stergerea inregistrarilor este posibila doar daca acestea nu au fost deja utilizate in procese operationale.