Calcul de Salarii

Aceasta pagina centralizeaza situatii frecvente de eroare si comportamente neasteptate aparute in procesul de calcul salarial, precum si metode de analiza si remediere.

Documentatia are rolul de a ghida utilizatorii in identificarea cauzei problemei si in corectarea configuratiilor sau datelor care afecteaza rezultatul calculului salarial.

Operatia s-a finalizat cu eroare. Va rugam consultati fisierul atasat 

In situatia in care la calculul salarial apare mesajul de eroare „Operatia s-a finalizat cu eroare. Va rugam consultati fisierul atasat.”, se recomanda urmatoarea procedura de verificare si remediere:

Se recomanda reluarea calculului cu bifa pe optiunea Debug.

Analizati fisierul descarcat debug. La finalul acestuia se regaseste informatia „CALCUL MARCA=…”, indicand marca de la care provine eroarea.

Pentru verificare si remediere:

A. Verificare inconsistente in Validarea Personalului 

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane.

2. Cautati salariatul utilizand optiunea Filtrare rapida, pe baza marcii indicate in fisierul debug.

3. Accesati Validare Personal.

4. Invalideti marca, bifand doar marca respectiva.

5. Validati din nou marca, bifand doar marca respectiva.

6. Se recomanda selectarea optiunilor:

Validare informatii necesare functiunilor din chenzina I.

Validare informatii necesare functiunilor din chenzina a II-a.

7. Dupa finalizarea validarii, va fi generat un fisier care evidentiaza eventualele sectiuni necompletate sau erori.

8. In cazul identificarii unor sectiuni necompletate, completati informatiile necesare, validati din nou marca si reluati procesul de calcul salarial.

B. Verificati concordanta intre data stare contract si datele pontajului 

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Contract.

2. Verificati la nivelul contractului, Data stare contract.

3. In paralel accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Gestiune Timp -> Pontaj si verificati data la care este inregistrat pontajul.

4. Daca aceste nu sunt corelate, modificati data pontajului ca fiind o data ulterioara angajarii.

Vezi și

Exemplu: o marca poate avea Data stare contract = 01.02.n, dar exista pontaj inregistrat pe luna ianuarie anul n, situatie care genereaza eroare.

C. Verificati corectitudinea datei de calcul a concediului de odihna 

1. Daca marca are operat Concediu de Odihna in luna pentru care se efectueaza calculul de salarii verificati daca Data Inceput CO, este mai mica sau mai mare decat Data Calcul CO.

2. Urmati calea: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Gestiune Timp -> Concedii de Odihna.

3. Cautati marca dorita prin Filtrare rapida

4. In cazul in care Data Inceput CO, este mai mare decat Data Calcul CO, calculul de salarii va genera eroare.

5. Pentru a remedia este necesara modificarea caplului Data Calcul CO, ca fiind cel putin egala cu Data Inceput CO.

Vezi și

Exemplu: Data Inceput CO = 30.01.n, iar Data Calcul CO = 01.01.n.

In aceasta situatie, corectati Data Calcul CO cu valoarea corecta (exemplu: 30.01.n) si reluati calculul salarial.

Impozit calculat incorect 

A. Verificati daca venitul scutit a fost inclus in baza de calcul 

In anumite situatii, impozitul poate fi calculat incorect daca un venit scutit este inclus in mod eronat in baza de calcul a impozitului.

Impozitul se calculeaza exclusiv din VENIT BAZA DE CALCUL, astfel:

VENIT BAZA DE CALCUL = TOTAL SALARIU BRUT - CONTRIBUTII OBLIGATORII

IMPOZIT = VENIT BAZA DE CALCUL x 10%

Pentru remediere:

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Contract.

2. Identificati venitul in cauza si verificati configuratia acestuia:

Bifati corect optiunea Scutit de impozit daca se aplica.

Verificati daca venitul este marcat ca Impozabil in mod eronat.

3. Daca este necesar, corectati configuratia, salvati modificarile si reluati procesul de calcul salarial.

B. Impozit 0 in cazul in care Venitul Baza de Calcul < Deducere Personala 

In cazul in care VENIT BAZA DE CALCUL este mai mic decat DEDUCEREA PERSONALA, impozitul calculat va fi zero, situatie corecta din punct de vedere fiscal.

Pentru verificare:

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Calcul Salarii -> Fisa Individuala.

2. Selectati luna si marca dorita.

3. Verificati campurile:

VENIT BAZA DE CALCUL

DEDUCERE PERSONALA

IMPOZIT

4. Confirmati ca valoarea deducerii personale este mai mare sau egala cu venitul baza de calcul.

Vezi și

Exemplu: VENIT BAZA DE CALCUL = 130, iar DEDUCEREA PERSONALA = 486. In aceasta situatie, impozitul este corect 0 lei.

Contributiile platite de angajator nu sunt corecte 

Verificare atribute specifice

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Atribute Contract

2. Folositi Flitrare Rapida pentru a aduce datele marcii dorite

3. Verficati daca sunt configurate la nivelul contractului/contractelor marcii urmatoarele atribute:

SALMINEC:

Tip Valoare: NUMERIC;

Valoare: Salariului minim pe economie - Facilitati fiscale;

Din data: Completati data;

Activ: bifati Activ.

CASORD:

Tip Valoare: STRING;

Valoare: DA;

Din data: Completati data;

Activ: bifati Activ.

CASSORD:

Tip Valoare: STRING;

Valoare: DA;

Din data: Completati data;

Activ: bifati Activ.

BCORD:

Tip Valoare: NUMERIC;

Valoare: 0;

Din data: Completati data;

Activ: bifati Activ.

Plafonarea sporurilor 

Configurarea plafonarii pentru sporuri 

In anumite cazuri, este necesara plafonarea valorii unor sporuri, astfel incat acestea sa nu depaseasca o suma stabilita prin lege sau prin politica interna.

Un exemplu des intalnit este sporul pentru conditii deosebite de munca, care trebuie limitat la o valoare fixa.

Pentru implementare, se recomanda configurarea unui nou cod de spor cu urmatoarele caracteristici:

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Sporuri -> Actiuni -> Dictionar.

2. Creati un nou spor, similar celui existent, dar cu urmatoarele configurari specifice:

Tip spor: SUMA

Tip algoritm: 16 (algoritm pentru plafonare suma)

3. Atribuiti acest nou cod de spor in contractele relevante ale salariatilor, respectand regulile de calcul si plafonare.

4. Verificati in fisa individuala sau in fluturasul de salariu ca suma sporului plafonat nu depaseste valoarea dorita.

Vezi și

Exemplu: In cazul in care sporul vechi pentru conditii deosebite este configurat procentual, iar suma rezultata depaseste plafonul legal, se adauga un nou spor cu cod separat, Tip spor = SUMA, Tip algoritm = 16, si se introduc valorile manual sau prin script, in limita stabilita.