Plati

Aceasta pagina centralizeaza situatii frecvente de eroare si comportamente neasteptate aparute in procesul de configurare, import si gestionare a platilor, precum si metode de analiza si remediere.

Documentatia este destinata utilizatorilor care gestioneaza contracte cu plata pe ora, importuri in masa sau procese speciale de salarizare.

Import CIM Plata cu Ora - Modificari REGES

Aceasta procedura se aplica in cazul importului contractelor cu plata pe ora, in contextul noilor modificari REGES.

Cauzele pentru necesitatea prelucrarii sunt:

  • S-a schimbat modalitatea de lucru in conformitate cu noile reglementari REGES;

  • Fisierul exportat din EMSYS trebuie adaptat pentru noile campuri (salariu, norma de timp, marca contract, etc).

Actiunile de realizat pentru remedierea situatiei sunt:

1. Export fisier Excel pentru prelucrare:

  • Accesati: Administrare Personal -> Contracte.

  • Apasati butonul Setari -> Filtrare si selectati optiunea Ultima inregistrare = DA.

  • Apasati butonul Import Export si selectati optiunea de export.

Important

In functie de specificul fiecarei organizatii, se poate utiliza filtrarea Plecat in cursul lunii pentru a actualiza doar contractele relevante.

2. Prelucrare fisier Excel:

  • Fisierul exportat trebuie prelucrat pentru a putea fi importat in sistem.

  • Se adauga marca noua si se completeaza toate datele necesare privind salariul, norma de timp si toate modificarile survenite.

3. Import fisier Excel in aplicatie:

  • Accesati: Administrare Personal -> Contracte.

  • Apasati butonul Import Export - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel, selectati optiunea de import si urmati pasii afisati.

  • Sistemul va valida datele si va actualiza contractele conform fisierului prelucrat.

Eroare adaugare inregistrare Plata Ora

Aceasta proccedura se aplica in cazul inserarii unor inregistrari in Plata Ora.

Cauze:

  • Could no execute „JDBC bach update”

Actiunile de realizat pentru remedierea situatiei sunt:

1. Verificati in Administrare Personal -> Alte functii -> Date Generale-> Contract Vechimi ca Vechimea in invatamant sa fie corect completata, iar in situatia in care este gresita se corecteaza cu informatiile corecte.

2. In modulul Administrare Personal-> Alte functii -> Plati-> Plata Ora -> Actiuni -> Grila, cautati dupa codul aferent si verificati ce vechime se regaseste inregistrata.

3. Daca este gresit completata, se corecteaza campurile Min. Vech si Max. Vech aferente vechimii necesare grilei pentru codul aferent.

4. Reveniti la meniul Plata ora si adaugati inregistrarea dorita.

Important

La introducerea inregistrarilor in Plara ora corelarea grilei se realizeaza in functie de Vechimea in Invatamant inregistrata.