Date Generale
Scop
Sectiunea Date Generale contine informatiile esentiale despre fiecare angajat sau colaborator dintr-o organizatie.
Prerechizite
Arii Geografice: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Arii Geografice
Nationalitati / Cetatenii: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate -> Nationalitati / Cetatenii
Dictionar Documente: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Dictionar Documente
Procedura
Parcurgeti urmatorii pasi:
Identitate
Scopul acestei sectiuni este de a colecta si permite actualizarea informatiilor persoanelor privind nationalitatea, cetatenia si documentele oficiale de identitate (carte de identitate, pasaport, permis de conducere).
Selectati luna salariala dorita.
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Date Generale -> Identitate.
In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:
Inregistrare informatii identitate
1. Apasati butonul Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.
2. Completati campurile:
Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.
Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Religie: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.
Apatrid: bifati = DA daca salariatul nu are cetatenie si selectati la Drept de sedere: Cu drept de sedere in alta tara decat Romania / Cu drept de sedere pe termen lung in Romania
Nationalitate, Cetatenie: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.
Atenționare
Daca Apatrid = DA atunci campurile Nationalitate si Cetatenie nu sunt active si nu sunt vizibile, daca Apatrid = NU atunci campurile Nationalitate si Cetatenie sunt active.
Grupa, Sistem Rh, Stare Civila: alegeti din lista derulanta cu butonul
Act de identitate:
Tip act: alegeti din lista derulanta cu butonul
Serie/Nr, Eliberat de: completati manual
Eliberat la - Expira la: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Judet, Localitate: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.
Se completeaza similar si informatiile privind Permis Auto sau Pasaport (daca este cazul).
3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza
4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta
5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.
6. Reveniti in ecranul principal cu butonul
Functionalitati suplimentare
Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:
Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.
Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.
Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).
Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.
Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.
Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.
Adrese
Scopul acestei sectiuni este de a colecta si actualiza adresele de domiciliu si/sau resedinta ale angajatului.
Selectati luna salariala dorita.
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Date Generale -> Adrese.
In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:
Inregistrare informatii adrese
1. Apasati butonul Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.
2. Completati campurile:
Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.
Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Mediu: selectati din lista derulanta URBAN / RURAL
Cod Postal: completati manual
Tip Domiciliu: selectati din lista derulanta PROPRIETAR / CHRIE
Judet, Localitate: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.
Sat/Sector/Strada/Nr/Bloc/Scara/Etaj/Ap: completati manual
3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza
4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta
5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.
6. Reveniti in ecranul principal cu butonul
Functionalitati suplimentare
Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:
Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.
Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.
Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).
Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.
Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.
Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.
Telefoane & E-mail
Scopul acestei sectiuni este de a colecta si actualiza informatiile de contact, inclusiv numerele de telefon si adresele de e-mail ale angajatului.
Selectati luna salariala dorita.
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Date Generale -> Telefoane.
In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:
Inregistrare informatii privind telefoanele si adresele de e-mail
1. Apasati butonul Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.
2. Completati campurile:
Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.
Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Tip: selectati din lista derulanta E-mail / Telefon fix / Telefon mobil / Telefon serviciu / Mobil Serviciu / E-mail Personal.
Valoare: completati manual informatiile corespunzatoare in functie de selectia anterioara (telefon sau e-mail).
3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza
4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta
5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.
6. Reveniti in ecranul principal cu butonul
Functionalitati suplimentare
Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:
Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.
Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.
Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).
Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.
Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.
Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.
Familie
Scopul acestei sectiuni este de a colecta si actualiza informatiile referitoare la membrii familiei angajatului, necesare pentru diverse proceduri administrative.
Selectati luna salariala dorita.
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Date Generale -> Familie.
In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:
Inregistrare informatii familie
1. Apasati butonul Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.
2. Completati campurile:
Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.
Nume, Prenume, CNP, Act Identitate: introduceti manual informatiile referitoare la membrul de familie.
Sex: bifati F / Macheta
Data Nasterii: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Rudenie: Selectati din lista derulanta una dintre optiunile Copil sau Sot / Sotie
In Ingrijire: bifati daca membrul de familie beneficiaza de ingrijire.
3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza
4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta
5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.
6. Reveniti in ecranul principal cu butonul
Functionalitati suplimentare
Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:
Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.
Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.
Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).
Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.
Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.
Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.
Cursuri
Selectati luna salariala dorita.
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Date Generale -> Cursuri.
In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:
Inregistrare cursuri
1. Apasati butonul Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.
2. Completati campurile:
Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.
Curs - (cursul de instruire la care a participat angajatul): utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare sau introduceti manual denumirea cursului in campul din dreapta.
Planificat: DA sau NU in functie de modalitatea de desfasurare a cursului, bifati in caz afirmativ.
De la - la (perioada pe parcursul careia se efectueaza cursul): utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Tip Curs: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare
Furnizor (institutia la care angajatul a efectuat cursul): utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare sau introduceti denumirea furnizorului in campul din dreapta.
Nivel Studii: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare sau introduceti informatia in campul din dreapta.
Domeniu: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare sau introduceti informatia in campul din dreapta.
Strada,Nr., Bloc, Scara, Etaj, Ap., Sector, Judet, Localitate: completati informatiile corespunzatoare adresei.
Act Absolvire, Serie, Numar Act Studii, Medie Absolvire, Calificativ, Ore,Pret, Valuta: completati datele relevante.
3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza
4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta
5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.
6. Reveniti in ecranul principal cu butonul
Atenționare
Pentru a schimba stadiul unui curs, selectati cursul dorit, apasati butonul Actiuni din coltul din dreapta sus si alegeti una dintre optiuni: Planificare, Finalizare sau Anulare.
Inregistrarea costurilor pentru cursuri
Pentru a adauga costurile pentru un curs, selectati cursul si accesati butonul Costuri din coltul din dreapta sus.
1. Apasati butonul Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.
2. Completati campurile:
Categorie: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare
Valuta: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare
Suma: completati manual.
3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza
4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta
5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.
6. Reveniti in ecranul principal cu butonul
Evenimente
In aceasta sectiune se pot urmari toate etapele prin care a trecut un curs: Planificat, Finalizat sau Anulat, cat si Utilizatorul si Data din fiecare etapa.
1. Selectati cursul pentru care doriti sa vizualizati detaliile.
2. Accesati butonul Evenimente din coltul din dreapta sus.
3. Se va deschide o fereastra ce va prezenta toate etapele parcurse de cursul respectiv.
4. Pentru a inchide fereastra, apasati butonul X din coltul din dreapta jos.
Functionalitati suplimentare
Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:
Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.
Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.
Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).
Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.
Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.
Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.
Documente
Aceasta sectiune permite administrarea si actualizarea documentelor administrative aferente personalului.
Selectati luna salariala dorita.
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Date Generale -> Documente.
In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:
Inregistrare documente
1. Apasati butonul Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.
2. Completati campurile:
Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.
Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Document: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.
Serie, Numar: completati manual
Eliberat la, Expira la: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Eliberat de: completati manual
Activ: implicit DA.
Notă
Campurile Grad handicap si Tip handicap sunt active si obligatoriu de completat atunci cand se selecteaza Document: CHAND - CERTIFICAT HANDICAP, altfel sunt inactive.
Grad handicap: selectati din lista derulanta Fara / Usor / Mediu / Accentuat / Grav
Tip handicap: selectati din lista derulanta Fizic / Vizual / Auditiv / Surdocecitate / Somatic / Mintal / Psihic / HIV/SIDA / Asociat / Boli Rare
3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza
4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta
5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.
6. Reveniti in ecranul principal cu butonul
Functionalitati suplimentare
Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:
Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.
Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.
Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).
Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.
Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.
Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.
Evaluare
Aceasta sectiune permite adaugarea si actualizarea coeficientelor sau notelor acordate pentru evaluarile periodice ale angajatilor.
Selectati luna salariala dorita.
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Date Generale -> Evaluare.
In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:
Inregistrare evaluare
1. Apasati butonul Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.
2. Completati campurile:
Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.
Coeficient/Nota: scrieti nota/coeficientul
Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Comentarii: completati detalii despre evaluare
3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza
4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta
5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.
6. Reveniti in ecranul principal cu butonul
Functionalitati suplimentare
Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:
Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.
Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.
Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).
Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.
Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.
Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.
Atribute Persoane
Aceasta sectiune permite definirea si gestionarea atributelor specifice fiecarei persoane.
Selectati luna salariala dorita.
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Date Generale -> Atribute Persoane.
In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:
Inregistrare atribute
1. Apasati butonul Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.
2. Completati campurile:
Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.
Atribute: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare.
Tip valoare: alegeti din lista derulanta STRING / NUMERIC / DATA / LOGIC
Daca selectati la tip valoare - STRING se activeaza campul Valoare: introduceti valori
Daca selectati la tip valoare - NUMERIC se activeaza campul Valoare: introduceti valori
Daca selectati la tip valoare - DATA, introduceti data utilizand calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Daca selectati la tip valoare - LOGIC, la campul Valoare selectati DA / NU
Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Activ: implicit DA
3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza
4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta
5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.
6. Reveniti in ecranul principal cu butonul
Functionalitati suplimentare
Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:
Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.
Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.
Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).
Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.
Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.
Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.
Titluri Stiintifice
Aceasta sectiune permite gestionarea si actualizarea titlurilor stiintifice atribuite persoanelor.
Selectati luna salariala dorita.
Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Date Generale -> Titluri Stiintifice.
In aceasta sectiune se pot realiza urmatoarele actiuni:
Inregistrare titluri stiintifice
1. Apasati butonul Adauga , din partea dreapta jos a ecranului.
2. Completati campurile:
Marca: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.
Din data: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat
Activ, Afisabil: implicit este setat NU, puteti modifica cu DA.
*Titlu Stiintific: utilizati butonul , pentru a selecta, din nomenclatorul atasat campului, valoarea corespunzatoare sau introduceti informatia in campul din dreapta.
3. Dupa completarea informatiilor apasati butonul Salveaza
4. Daca doriti renuntarea inregistrarii datelor apasati butonul Renunta
5. Daca sunt erori in completarea datelor va aparea in partea stanga jos a ecranului simbolul in care se scriu mesajele de eroare.
6. Reveniti in ecranul principal cu butonul
Functionalitati suplimentare
Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:
Export Import - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.
Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.
Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).
Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.
Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.
Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.