Export Facturi

Scop

Se utilizeaza pentru exportul facturilor emise catre modulul de contabilitate EMSYS ERP.

Definire

Pentru exportul facturilor este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

1. Accesati functia 25.1. Export Facturi in Contabilitate;

2. Completati urmatoarele campuri:

  1. Document - codul documentului de export, disponibil help-ul pe Documente (F1);

  2. Numar - numarul documentului prin care se duc facturile in contabilitate;

  3. Data doc - data la care facturile emise sunt inregistrate in contabilitate (de preferat ultima zi din luna curenta);

  4. Data efect - data la care documentele sunt inregistrate in contabilitate (dupa data efectiva);

  5. Pentru intervalul de date - intervalul in care se regasesc toate facturile emise intr-o luna (ex: 01.12.2026 - 31.12.2026);

  6. Numar lot:

  • toate - in functie de intervalul de date ales, se exporta toate loturile intr-o singura tranzactie;

  • un lot - se exporta facturile pentru fiecare lot in parte, cu tranzactii distincte in contabilitate (disponibil help-ul pe Loturi la F1).

  1. Numar documente - daca se doreste exportul unui numar de factura sau al unui interval de numere de factura.

    Notă

    Pentru loturile mari (facturi de agenti, asociatii, casnici), este de preferat ca exportul in contabilitate sa se realizeze pe numar de lot - lot cu lot, iar pentru cele ocazionale exportul sa se realizeze intr-o singura tranzactie. Transferul incepe cu exportul loturilor mari, urmat de exportul facturilor ocazionale.

3. Apasati butonul START;

4. Verificati transferul contabil: tranzactia si numarul de secventa reflecta tranzactia din contabilitate si secventa de transfer;

5. Accesati modulul EMSYS ERP, functia 2.1. Registre de contabilitate, registrul UTL, pentru perioada in care s-a realizat exportul de facturi, si contati tranzactiile;

6. Pentru identificarea ulterioara a facturilor, a numarului de secventa si a numarului de tranzactie prin care s-a realizat exportul, accesati functia 25.6. Informatii Contabile si completati:

  1. Pentru intervalul de date - perioada in care a fost inregistrata factura in program;

  2. Selectie pe facturi - cautati facturile: daca se stie numarul de lot, bifati Un lot; daca nu se stie, selectati Toate loturile si, pe Numar document, bifati Interval numere, completand numarul de document al facturii cautate.

Apasati butonul START.