Procedura transmitere alerte si transmitere facturi in EMSYS Portal

Scop

Se utilizeaza pentru transmiterea catre clienti a alertelor si a facturilor prin EMSYS Portal, dupa efectuarea actiunilor de confirmare factura si listare facturi.

Definire

Notă

Este util ca aceasta procedura sa se efectueze in fiecare zi de facturare, sau in dimineata imediat urmatoare, dupa ce operatiile de confirmare si listare facturi in EMSYS Portal s-au finalizat. Pentru a preintampina eventualele intarzieri de notificare a clientilor, procedura poate incepe cu transmiterea alertelor prin e-mail.

Transmitere Alerte

1. Realizati logarea in EMSYS Portal Administrator;

2. Accesati Functionalitati -> Alerte;

3. Apasati butonul Configureaza trimitere alerta;

4. Apasati butonul Alegere modalitate transmitere alerte;

5. Bifati Fundal si apasati butonul Trimite alerta.

Notă

Se afiseaza un mesaj de informare ca operatia a fost programata cu succes; apasati ok si inchideti fereastra. Dupa finalizarea operatiei, verificati istoricul pe tab-ul Istoric alerte.

Transmitere Facturi

1. Accesati Functionalitati -> Transmitere facturi -> Transmitere Facturi prin E-mail/SMS;

2. Completati doar Perioada - o luna de zile in urma fata de data curenta la care se executa;

3. Apasati butonul Configureaza transmiterea facturii;

4. Bifati Fundal si apasati butonul Trimite factura.

Notă

Se transmit astfel toate facturile netransmise, catre clientii care au acceptat sa primeasca factura prin e-mail. Se afiseaza un mesaj de informare ca operatia a fost programata cu succes; apasati ok si inchideti fereastra.

Accesati tab-ul Istoric facturi E-mail/SMS si verificati daca au inceput sa se transmita facturile; coloana Data trimitere E-mail arata ca facturile incep sa se transmita la ora la care a inceput transmiterea.