Generare clienti

Scop

Se utilizeaza pentru generarea automata a unui client nou in aplicatie, impreuna cu contractul, locatia si pachetul de servicii aferente.

Definire

Pentru generarea automata a clientului este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

1. Accesati functia 3.11. Generare Clienti;

2. Pe tab-ul 1 Generale completati campurile aferente clientului si locatiei:

  1. Client - codul de client;

  2. Denumire client - denumirea clientului;

  3. Grupa clienti - help disponibil la F1;

  4. Data inceput - data de la care clientul este activ in aplicatie;

  5. Tip client - persoana fizica sau juridica;

  6. Zona, Subzona - help disponibil la F1;

  7. Judet, Localitate, Sector, Strada, Numar, Extensie, Bloc, Scara, Etaj, Apartament, Adresa - adresa clientului;

  8. Numar contract - numarul de contract aferent (obligatoriu);

  9. Data contract - data cu care intra in vigoare contractul (obligatoriu);

  10. Valabil pana la … - se completeaza daca un contract are perioada determinata;

  11. Responsabil contract - codul responsabilului de contract (obligatoriu, disponibil la F1);

  12. Judet, Localitate, Sector, Strada, Numar, Extensie, Bloc, Scara, Etaj, Apartament, Adresa - adresa locatiei.

3. Pe tab-ul 2 Detaliere completati campurile:

  1. Cod pachet servicii - pachetul de servicii aferent contractului, in functie de reglementarile din contract;

  2. Cod sursa alimentare - punctul termic pentru locatiile speciale ACM, sau Fara sursa pentru celelalte locatii;

  3. Cod zona, Cod subzona - obligatorii, ajuta la segmentarea clientilor;

  4. Data de inceput, Data de sfarsit - perioada de valabilitate a pachetului pe locatie;

  5. Serviciul pausal, Client superior, Serie superior - se completeaza in cazul in care exista un client/serie superior;

  6. Tip contor, Serie contor - datele contorului;

  7. Numar document montare - conform procesului verbal de montare-demontare;

  8. Sigiliu - conform sigiliului pus la seria de contor;

  9. Cadran contor - conform serviciului comensurabil;

  10. Serviciu - codul de serviciu;

  11. Index montare - conform indexului de montare de pe procesul verbal.

    Notă

    Inainte de a alege un pachet de servicii, verificati pe functia 2.2. Pachete Servicii care dintre pachete corespunde contractului.

Apasati butonul OK.

Modificari la contracte

1. Numarul de contract - se poate intra cu Modific pe acel contract si modifica cu numarul actual;

2. Pentru modificarea numelui unei locatii - se poate intra cu Modific si schimba denumirea locatiei;

3. In cazul in care pe contractul respectiv nu o sa mai existe pausal, se adauga acelasi parametru de pausal cu cantitate 0;

4. In cazul in care se modifica Pachetul de servicii, se stabileste pentru pachetul anterior o data de sfarsit, iar pentru noul pachet o data de inceput si o data de sfarsit;

5. In cazul in care o locatie nu mai trebuie atasata unui contract, se stabileste data de sfarsit de la care locatia respectiva nu mai trebuie sa aiba citiri sau sa i se calculeze factura.

Adaugari de contracte

1. Daca se modifica clientul pentru un contract, se Denunta contractul si se procedeaza la crearea unui contract nou, prin adaugare;

2. Daca se schimba toate datele de identificare a contractului, se Denunta contractul si se creeaza un contract nou, cu Adaug.